Viajes de negocios sin efectos adversos en Microsoft Dynamics 365

Los viajes de negocios pueden significar lidiar con mucha burocracia. Esto se debe a los engorrosos procedimientos de reserva, complicados reglamentos fiscales y el trabajo, a menudo laborioso, de ocuparse del registro de los gastos de viaje. A menudo hay que presentar una variedad de documentos que requieren que se introduzca la misma información una y otra vez. COSMO CONSULT vincula el sistema de contabilidad de gastos de viaje en línea Rydoo Expense con Microsoft Dynamics 365.

A través de la interfaz bidireccional desarrollada por COSMO CONSULT, todos los datos maestros de Microsoft Dynamics 365 relativos a la contabilidad de los gastos de viaje también están disponibles en Rydoo Expense. Asimismo, todos los registros de gastos de viaje se transfieren automáticamente a los libros una vez completado el proceso de aprobación.

La combinación de Rydoo Expense y Microsoft Dynamics 365 transforma la contabilidad de los gastos de viaje en un proceso sencillo y fácil de usar desde navegadores web, smartphones y tablets. La solución perfecta para integrar la contabilidad de gastos de viaje digitalizada en un moderno software empresarial.

Rydoo Expense de un vistazo

  • Más de 500.000 usuarios en 3.000 empresas en 60 países.
  • Disponible desde su navegador web o como una app para iOS y Android.
  • Compatible con las soluciones empresariales de  Microsoft, SAP, Oracle, DATEV y mucho más.
  • Exportación flexible de datos utilizando texto o el formato XML.
  • Fácil integración con otras soluciones, por ejemplo para customer relationship management (CRM) o sistemas de pago online.
  • Conecte sistemas adicionales usando la interfaz de programación de la aplicación (API)
  • Soporte mundial 24/7 en nueve idiomas
  • Ahora disponible en 10 idiomas
  • Se ajusta automáticamente a los requisitos legales cambiantes en más de 40 países
  • Seguro, almacenamiento de datos conforme a la norma GDPR e ISO en servidores de Bélgica y los Países Bajos durante al menos diez años
  • Protección antivirus, cortafuegos y redes virtuales separadas (DMZ) incluidas

Los informes de gastos de viaje realmente fáciles

Tiene un equipo de alto rendimiento. Viaja mucho. ¿Tanto que los montones de recibos y tickets se hacen cada vez más grandes? Eso no es bueno - se retrasará el reembolso de los gastos y su compañía no podrá hacer una estimación del importe de los gastos y dietas de los empleados. Pero, ¿cuándo tiempo necesitaría para registrar todos esos recibos? El servicio en la nube de Rydoo le permite liquidar sus recibos desde cualquier lugar. Sólo debe crear un viaje, usar su teléfono para fotografiar los recibos, revisar los datos de los recibos escaneados, añadir los detalles que desee y enviarlos. ¡Eso es todo! Con el reconocimiento de texto, las funciones automatizadas y los procesos de contabilidad predefinidos, apenas tiene que mover un dedo, y el informe de gastos de viaje estará prácticamente hecho para usted. Si le gustan los números, eche un vistazo a estos: Con Rydoo necesitará un 87% menos de tiempo y los costes de procesamiento interno disminuyen en un 81%. Bastante bueno, ¿verdad? Alrededor de medio millón de usuarios en 3.000 compañías en más de 60 países ya lo creen. Rydoo les ahorra 805.000 horas de trabajo al año. Y además, ¡es divertido de usar!

La solución para los gastos de viaje

Siempre ahí - en su navegador web o como una aplicación móvil

Para usar Rydoo, todo lo que necesita es un navegador web. Para mayor comodidad, pruebe las aplicaciones móviles para Android y Apple iOS. Rydoo está al alcance de su mano, en cualquier momento y en cualquier lugar. Registra sus viajes y recibos sobre la marcha. Requiere menos esfuerzo y hace que sus informes de gastos sean mucho más precisos, ya que los recibos digitales no son tan fáciles de perder.

En la carretera en tiempo real

Rydoo procesa los gastos de viaje en tiempo real. Como administrador del centro de costes, puede llevar un seguimiento del presupuesto a medida que se desarrolla. Con los informes adicionales sobre los gastos de viaje o reembolsos, también tendrá una visión de cómo los costes están en tendencia a lo largo del tiempo. Imprima los informes o exporte los números para convertirlos en gráficos.

¿Quiere estar siempre al corriente de los gastos de viaje? Con Rydoo, puede hacerlo sin tener que ir a la oficina. La aplicación móvil le permite usar su smartphone o tablet para ver cuánto dinero gasta su empresa en viajes de negocios, cuánto pagan en adelantos de viaje o cuánto tiempo pasan los empleados en la carretera. Tendrá una mejor comprensión de los hábitos de gasto de su equipo, para que pueda tomar las decisiones correctas cuando se trate de negociaciones de contratos o de recortes de gastos.

No hay nada más fácil que esto

¿Sigue copiando recibos e introduciéndolos a mano? Hay una forma más fácil. Tome una foto de sus recibos, y deje el resto a Rydoo. Este servicio en la nube utiliza el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para detectar automáticamente la información relacionada con los impuestos como el proveedor, la fecha, el total de los recibos o la moneda y luego conecta esta información en el cálculo. Es un proceso fiable que detecta y elimina automáticamente los duplicados. Si es necesario, también puede añadir más información, por ejemplo, números de referencia del proyecto o centros de coste. ¿Y qué pasa si ya ha digitalizado sus recibos? ¡No hay problema! Sólo tiene que arrastrar y soltar los documentos en su navegador web. O también puede enviar por correo electrónico facturas en PDF a Rydoo.

Deje que Rydoo se ocupe de su ocupado trabajo

Usando los detalles del viaje que ha introducido, Rydoo calcula las asignaciones de kilometraje y las dietas, todo de acuerdo con las tasas de impuestos y las reglas de la compañía. Utilizando Google Maps, la aplicación calcula automáticamente los kilometrajes. Todo lo que queda por hacer es comprobar el importe final y hacer clic para enviar el viaje para su aprobación.

Aprobación de viajes con un solo clic

¿Las solicitudes de viaje se acumulan también en su lado? Con Rydoo, puede aprobar viajes con sólo unos pocos clics. Porque Rydoo conoce las reglas de gastos de viaje de su compañía por dentro y por fuera. El servicio en la nube aprende las pautas hasta el más mínimo detalle, basándose en categorías, proyectos y reglas. Así que las dietas y las asignaciones de kilometraje se calculan de forma correcta y consistente en toda la empresa. Si los gastos de viaje no cumplen con las directrices o si se ha superado un umbral, usted será el primero en saberlo. Con Rydoo, nada puede pasar desapercibido. Y todo funciona en la carretera, también. Con la aplicación móvil, puede obtener los detalles del viaje y aprobar los gastos con un solo clic. Los flujos de trabajo automatizados aseguran que su personal sea notificado inmediatamente de cualquier cambio de estado. ¿Escribir un correo electrónico? Ya no es necesario.

Genial para toda la compañía

Rydoo Expense le permite armonizar su contabilidad de gastos de viaje. Con Rydoo, puede evitar trabajar con un montón de aplicaciones y usar una sola cuenta para toda la compañía. Las configuraciones especiales y los preajustes le ayudan a adaptar el proceso de reserva y la contabilidad de los gastos de viaje tanto a las leyes locales como a las directrices de la empresa. Aproveche los informes globales sobre datos de reservas, gastos de viaje o desarrollo presupuestario; con evaluaciones localizadas disponibles para cada país.

Empiece en poco tiempo

Rydoo Expense tarda sólo unas semanas en instalarse, no importa lo grande que sea su empresa. ¿Cómo? Gracias al método de Onboarding de la Empresa Rydoo. Permite una rápida transferencia de conocimientos y permite a los usuarios empezar a trabajar completamente por su cuenta en prácticamente nada de tiempo.

Traspaso a contabilidad

Rydoo es fácil de integrar en los entornos informáticos existentes. No importa si sus sistemas operan en la nube o en el centro de datos de su empresa. Por lo que puede tener los registros de gastos de viaje individuales transferidos automáticamente a los libros. Rydoo soporta los sistemas ERP de Microsoft, SAP, Sage u Oracle, entre otros. En COSMO CONSULT proporcionamos una integración estándar para Microsoft Dynamics NAV y Business Central y Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Tan Seguro como el banco central

Sus datos se almacenan exclusivamente en servidores de la UE, de acuerdo con las normas de calidad y seguridad certificadas por la ISO27001. Está sujeto a la estricta legislación europea de seguridad y protección de datos. Además, Rydoo cumple con todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos Europeo (EU-GDPR).

COSMO CONSULT COLOMBIA SAS
We Work - Calle 26 # 92-32, Oficina 3-131
Bogotá - Colombia
+57 300 4846267
E-Mail

COSMO CONSULT LATAM

COSMO CONSULT
Fontecilla Nº 201 depto / local 433
Las Condes, Santiago de Chile
+569 73769126 
E-Mail
COSMO CONSULT
Calle 93 B # 16-66, Oficina 403-405
Bogotá - Colombia 
+57 300 4846267
E-Mail
COSMO CONSULT
Checoslovaquia E10-105 y Eloy Alfaro
Edificio Cuarzo, Segundo Piso
Quito, Ecuador
+593 99 608 4180
E-Mail
SOLUCIONES EMPRESARIALES COSMO CONSULT MÉXICO S.A.P.I de C.V
Calle Arquímedes 15, Polanco
Polanco V Sección
Ciudad de México C.P 11580
+52 55 83109625
E-Mail
COSMO CONSULT
Trump Tower, Piso 2, Oficina 210
Punta Pacífica
Ciudad de Panamá, República de Panamá.
+ 507 2028581
E-Mail
COSMO CONSULT
Av. Javier Prado Oeste 757, Magdalena
Lima, Perú
+51 1 6409151 Anexo 2